Suivre ses démarchages
Le pipeline de booking, les relances en retard que les filtres n'effacent pas, la piste déposée sur Confirmé qui crée un concert, et ce qu'il reste à faire après.
Écrit par Joseph
Dernière mise à jour Il y a 4 jours
Douze mails envoyés, trois réponses, et plus personne ne sait qui a relancé qui. Le booking de Culte est fait pour ce moment-là.
📱 Les captures viennent de la version ordinateur. Sur téléphone et sur tablette, l'écran est rangé autrement — mais tout ce qui suit s'y fait pareil, avec les mêmes libellés. Seule la place bouge.
Le tableau
Booking dans le menu.
Chaque salle démarchée est une piste, et chaque piste avance de colonne en colonne :
À contacter — repérée, rien d'envoyé. Contacté — le mail est parti. Relancé — tu as remis une pièce. En discussion — ça parle vraiment : dates, conditions, cachet.
Tu glisses une carte d'une colonne à l'autre. Il n'y a pas de formulaire de changement de statut, c'est le geste qui le dit.
Le bouton + Piste en haut à droite en crée une. Le petit sélecteur à sa gauche bascule entre la vue kanban et une vue liste, plus dense, triable par colonne — c'est celle que tu veux quand tu as trente pistes et que tu cherches par ville.
Les relances en retard
Le bandeau rouge en haut, À relancer : N en retard, avec les noms.
Il ignore les filtres. Tu peux filtrer le tableau par type de salle, la relance en retard reste affichée. C'est délibéré : une relance oubliée est exactement ce qu'un filtre ne doit jamais masquer.
Chaque carte porte sa date de relance, en rouge quand elle est passée.
Les issues
En bas du tableau, deux zones — et c'est là que se joue l'intérêt réel du système.
✓ Confirmé — et regarde la mention sous le titre : dépose une carte ici → crée un concert.
C'est le moment qui compte. Tu glisses la piste sur Confirmé, et Culte crée la date dans ton agenda. Tu ne ressaisis ni la salle, ni la ville, ni le contact : tout passe de la piste au concert.
✗ Refusé / sans suite — la piste est archivée, pas supprimée. Un « non » de cette année est souvent un « rappelez-moi la saison prochaine ». Tu la retrouves dans la liste.
Les filtres par type
Sous le bandeau, les pastilles : Tous, puis un filtre par type de lieu avec son compte — Bar / café-concert, Salle (100-500), Plein air / festival.
L'usage qui marche : un démarchage se fait par vague homogène. Tu écris aux bars une semaine, aux festivals une autre. Le mail n'est pas le même, le timing non plus — les festivals bouclent leur programmation six mois à l'avance, un bar te répond pour le mois prochain.
Le rythme qui marche
Une piste par salle, pas une par mail. La piste porte l'histoire complète de la relation.
La relance se programme au moment où on envoie, pas plus tard. Sinon elle n'existe pas.
On vide la colonne À contacter avant d'en remplir une autre. Vingt salles repérées et jamais contactées, ce n'est pas un pipeline, c'est une liste de courses.
Le piège : le concert créé, la piste oubliée
Quand tu déposes une piste sur Confirmé, Culte crée le concert — mais c'est une date à confirmer dans l'agenda, avec le minimum d'informations.
Va ouvrir la fiche : passe-la en Confirmé quand c'est signé, ajoute la setlist, la durée cible, l'heure. Tant que tu ne l'as pas fait, la date n'apparaîtra pas sur votre site web et ne comptera pas dans votre carrière.