Suivre ses démarchages

« Mes pistes », le tableau de démarchage de « Trouver des dates » : les colonnes, « Contacter » et la relance proposée, les relances en retard, et la piste confirmée qui crée un concert.

Écrit par Joseph

Dernière mise à jour Il y a 10 jours

Douze mails envoyés, trois réponses, et plus personne ne sait qui a relancé qui. « Mes pistes » est fait pour ce moment-là.

📱 Les captures viennent de la version ordinateur. Sur téléphone, l'écran est rangé autrement, mais tout se fait pareil, avec les mêmes libellés.

Où le trouver

Sur téléphone : ouvre le menu (l'icône ☰ en haut de l'écran), puis « Trouver des dates », dans Organiser.
Sur ordinateur : « Trouver des dates » dans la colonne de gauche, rubrique Organiser.

La page s'ouvre sur l'onglet « Où jouer », la carte. Ton tableau de démarchage est dans le second onglet, « Mes pistes ».

Le tableau

Chaque lieu démarché est une piste, et chaque piste avance de colonne en colonne :

À contacter : repéré, rien d'envoyé.
Contacté : le premier message est parti.
Relancé : tu as relancé.
En discussion : ça parle vraiment, dates, conditions, cachet.

Tu glisses une carte d'une colonne à l'autre. Il n'y a pas de formulaire de changement de statut, c'est le geste qui le dit.

Il y a trois façons de créer une piste :

« Ajouter à mes pistes » depuis la carte « Où jouer » ou la fiche d'un lieu : la piste arrive dans « À contacter », déjà remplie et reliée au lieu ;
le bouton « + Piste », en haut à droite, pour une piste à la main ;
une demande reçue par le formulaire de ton site web, qui arrive directement dans « En discussion ».

Le petit sélecteur à gauche de « + Piste » bascule entre la vue kanban et une vue liste, plus dense, triable par colonne. C'est celle que tu veux quand tu as trente pistes et que tu cherches par ville.

En Culte Free, tu suis 10 pistes actives au plus. Les pistes confirmées ou refusées ne comptent pas. Avec Culte Live ou Pro, pas de limite.

Contacter depuis une piste

Sur une piste « À contacter » reliée à un lieu, le bouton « Contacter » ouvre les moyens de joindre ce lieu (Messenger, Instagram, un mail prêt à envoyer, le téléphone). Dès que tu en touches un, la piste passe en « Contacté » toute seule.

Culte te propose alors une relance à 7 jours : la carte affiche « Relance proposée : » et la date. Un tap la garde. Sans ce tap, rien n'est posé. Le détail est dans Contacter un lieu et le relancer.

Les relances en retard

Le bandeau en haut, « À relancer », compte les relances en retard et celles de la semaine, avec les noms.

Il ignore les filtres. Tu peux filtrer le tableau par type de lieu, la relance en retard reste affichée. Une relance oubliée, c'est justement ce qu'un filtre ne doit pas cacher.

Chaque carte porte sa date de relance, en rouge quand elle est passée. La date se règle dans la piste, avec « Prochaine relance ».

Les issues

Sous le tableau, la zone « Issues du démarchage » a deux cases.

✓ Confirmé : regarde la mention, « dépose une carte ici → crée un concert ». Tu glisses la piste sur Confirmé, Culte te demande la date, puis « ✓ Créer le concert ». Le concert arrive dans ton agenda, avec le lieu, la ville, le type et les contacts de la piste. Tu ne ressaisis rien.

✕ Refusé / sans suite : la piste est archivée, pas supprimée. Un « non » de cette année est souvent un « rappelez-moi la saison prochaine ». Touche la case pour retrouver les pistes archivées : « Réactiver » en remet une dans le tableau.

Les filtres par type

Sous le bandeau, les pastilles : « Tous », puis un filtre par type de lieu présent dans tes pistes, avec son compte. Il y a 14 types de lieu : bar ou pub, café-concert, restaurant, brasserie ou cave, guinguette, lieu associatif, camping, club, salle de spectacle, grande salle, salle des fêtes, festival, lieu ponctuel (ferme, château, site) et autre.

L'usage qui marche : un démarchage se fait par vague homogène. Tu écris aux bars une semaine, aux festivals une autre. Le message n'est pas le même, le timing non plus : les festivals bouclent leur programmation des mois à l'avance, un bar te répond pour le mois prochain.

Le rythme qui marche

Une piste par lieu, pas une par message. La piste garde toute l'histoire de la relation.

La relance se décide au moment où on envoie, pas plus tard. Sinon elle n'existe pas.

On vide la colonne À contacter avant d'en remplir une autre. Vingt lieux repérés et jamais contactés, ce n'est pas un démarchage, c'est une liste de courses.

Le piège : le concert créé, la fiche à compléter

Le concert créé depuis Confirmé ne contient que ce que la piste savait : la date, le lieu, les contacts. Ouvre sa fiche pour ajouter l'heure, la setlist, la durée cible et le reste. Le concert est créé confirmé : si la date n'est pas encore signée pour de bon, passe son statut en « À confirmer » sur la fiche du concert.