Recevoir des demandes de concert
Le formulaire de booking du site, le tableau de démarchage où les demandes atterrissent, et le geste qui garde la bande « À relancer » fiable.
Écrit par Joseph
Dernière mise à jour Il y a 4 jours
Un programmateur tombe sur ta page, veut te faire jouer, et remplit un formulaire. La demande atterrit directement dans ton tableau de démarchage.
📱 Les captures viennent de la version ordinateur. Sur téléphone et sur tablette, l'écran est rangé autrement — mais tout ce qui suit s'y fait pareil, avec les mêmes libellés. Seule la place bouge.
Activer le formulaire
Sur Mon site web, la section booking. Une fois active, ta page publique porte un formulaire de contact professionnel : qui, pour quelle salle, à quelle date envisagée.
C'est volontairement court. Un programmateur qui doit remplir douze champs referme l'onglet.
Où ça arrive
Dans Booking, ton tableau de démarchage.
Quatre colonnes qui suivent la vie d'une piste : À contacter, Contacté, Relancé, En discussion. Une demande entrante arrive dedans et tu la fais glisser au fil des échanges.
En haut, la bande rouge À relancer liste les pistes en retard. C'est la seule chose à regarder quand tu ouvres la page : elle te dit qui attend une réponse de toi.
Les filtres par type — bar / café-concert, salle, plein air / festival — servent quand ta liste grossit.
Ça marche dans les deux sens
Le tableau n'est pas réservé aux demandes entrantes. + Piste crée une ligne pour une salle que tu veux démarcher toi-même, et c'est l'usage principal au début.
Le formulaire du site ne fait qu'alimenter le même tuyau.
Ce qui se passe quand ça se conclut
En bas de la page, Issues du démarchage compte ce qui a été confirmé et ce qui est tombé à l'eau. Une piste confirmée devient un concert dans ton agenda, avec sa salle déjà reliée.
Le piège : un tableau qu'on ne tient pas
Un kanban de démarchage ne vaut que s'il est à jour. Une piste laissée en « Contacté » pendant trois mois ne te dit rien : tu ne sais plus si tu as relancé, ni quand.
Le geste qui suffit : à chaque échange, tu bouges la carte. Trente secondes, et la bande « À relancer » redevient fiable. Sans ça, elle devient du bruit que tu apprends à ignorer.