Programmer une répète et savoir qui sera là

Ponctuelle ou régulière, les présences, les relances automatiques, et pourquoi modifier une occurrence ne touche pas toute la série.

Écrit par Joseph

Dernière mise à jour Il y a 8 jours

Le vrai sujet d'une répète, ce n'est pas la date. C'est de savoir qui vient, assez tôt pour annuler si vous n'êtes que deux.

📱 Les captures viennent de la version ordinateur. Sur téléphone et sur tablette, l'écran est rangé autrement, mais tout ce qui suit s'y fait pareil, avec les mêmes libellés. Seule la place bouge.

Créer la répète

Ouvre Agenda (sur téléphone : Menu, famille Organiser). En haut à droite : + Concert, + Répète, + Événement, et sur ordinateur Pas dispo ? (voir plus bas).

Tape + Répète. Le formulaire s'ouvre sur deux choix.

Ponctuelle, pour une date isolée : la date, l'heure, le lieu si tu veux. C'est tout.

Régulière, pour un créneau qui revient : tu choisis le jour, la fréquence et l'heure, et Culte crée la série.

La phrase en bas du formulaire te dit exactement ce qui va être créé (« Première répète : mardi 15 septembre, puis chaque semaine ») avant que tu valides. Lis-la, elle évite de se tromper d'un jour.

Le lieu est optionnel, mais remplis-le : c'est ce qui s'affiche dans le calendrier de chacun et ça évite le message « on répète où déjà ? » une heure avant.

Juste après l'ajout, la confirmation te propose Prévenir le groupe : un message déjà écrit, à envoyer dans votre groupe WhatsApp (voir « Relancer dans le groupe WhatsApp » plus bas). Si tu ne t'en sers pas, elle s'en va toute seule.

Qui vient

Chaque répète affiche un compteur de présents et deux boutons pour chaque membre : Je viens et Je peux pas.

Une répète dans la liste, avec les présences

Tape sur le compteur pour déplier la liste et voir qui a répondu quoi, et qui n'a pas répondu du tout.

Ces réponses ne servent pas qu'à compter. Elles remontent dans le bilan de la répète et permettent de décider d'annuler avant que trois personnes se déplacent pour rien.

Relancer dans le groupe WhatsApp

Sous une répète des 7 prochains jours, une ligne te dit qui n'a pas encore répondu, par exemple « Erwan et Lucie n'ont pas répondu ». Touche Relancer : le message est déjà écrit, avec la date, l'heure et le lieu. Touche « Envoyer dans WhatsApp », choisis la conversation du groupe et c'est parti. « Copier le message » sert si tu veux le coller ailleurs.

Tes musiciens répondent depuis WhatsApp, sans se connecter : ils touchent le lien, puis leur prénom, puis « Je viens » ou « Je peux pas ». Leur réponse arrive dans l'Agenda. Quand tout le monde a répondu, la ligne disparaît.

Tous les membres peuvent relancer, même en lecture seule : ça ne modifie rien dans le groupe.

Les relances automatiques

Culte relance par email les membres qui n'ont rien dit, puis rappelle la date à tout le monde la veille, avec un bouton pour répondre en un clic.

Ça se règle dans Réglages › Avancé, ligne Relancer les membres pour leur présence. Et chaque membre peut couper ses propres rappels depuis son compte, sans priver les autres.

Noter tes indispos

Vacances, boulot, mariage : touche Pas dispo ?. Sur ordinateur, c'est en haut de l'Agenda ; sur téléphone, dans la barre de l'agenda, à côté de 📅. Choisis le jour (et la date de fin si c'est plusieurs jours), une raison si tu veux, puis « Ajouter ».

Tout le groupe voit tes indispos sur le calendrier et sous chaque répète, concert ou événement qui tombe ces jours-là. Plus besoin de créer un événement pour dire que tu es absent. Chacun ne gère que les siennes, même en lecture seule ; elles sont listées dans la même fenêtre, sous « Tes indispos à venir ».

Modifier une seule date d'une série

Touche la répète dans l'agenda, puis Modifier cette date. Tu changes l'heure, l'heure de fin ou le lieu de cette date-là : les autres répètes de la série ne bougent pas. Pratique quand le local est pris le 21 et que vous répétez ailleurs, ou plus tard.

Une date modifiée seule garde ses horaires même si tu changes ensuite la série. Pour qu'elle suive de nouveau la série : Modifier cette date › Revenir aux horaires de la série.

Pour changer toute la série (le jour, la fréquence, l'heure, le lieu) : Modifier la série, sous les boutons. Pour décaler une seule répète à un autre jour, annule cette date et crée une répète ponctuelle.