Finances : suivre l'argent du groupe
Culte constate, Culte ne requalifie pas. La caisse, les mouvements, qui doit quoi, et le solde de départ qu'on oublie toujours de poser.
Écrit par Joseph
Dernière mise à jour Il y a 4 jours
Le cachet du samedi, les cordes que tu as avancées, l'essence du trajet, la part de chacun. Sans le tableur que personne ne tient à jour.
📱 Les captures viennent de la version ordinateur. Sur téléphone et sur tablette, l'écran est rangé autrement — mais tout ce qui suit s'y fait pareil, avec les mêmes libellés. Seule la place bouge.
⚖️ Ce que Culte fait, et ce qu'il ne fait pas
À lire avant le reste.
Culte constate, Culte ne requalifie pas. L'outil enregistre ce que vous déclarez : des entrées, des dépenses, des règlements entre vous. Il ne dit pas si votre groupe doit être une association, si un cachet doit être déclaré, ni qui doit quoi à l'URSSAF.
Un solde n'est pas une dette. C'est ce qui reste à équilibrer depuis votre dernier règlement, rien de plus. Ce n'est ni une reconnaissance de dette, ni une preuve comptable, ni un salaire.
Pour tout ce qui touche au statut, à la déclaration ou à la rémunération, parlez à quelqu'un dont c'est le métier.
La caisse
Le gros chiffre en haut, c'est ce que le groupe a. Culte t'indique le solde de départ que vous avez posé et le mouvement depuis.
La mention solde théorique · déclaratif est là exprès : Culte additionne ce que vous avez saisi. Il n'est connecté à aucun compte bancaire et ne vérifie rien.
Les têtes en dessous sont les membres, chacun avec son solde. La tirelire à droite, c'est la caisse commune.
Sur le côté : ton propre compte, et les cachets attendus — l'argent promis mais pas encore encaissé, volontairement tenu hors des soldes tant qu'il n'est pas arrivé.
Ajouter un mouvement
+ Ajouter, et tu choisis : une entrée (un cachet, une vente de merch), une dépense (des cordes, de l'essence, le local), ou un règlement (quelqu'un rembourse quelqu'un).
Tu peux rattacher un mouvement à un concert. C'est ce qui permet, plus tard, de savoir si cette date vous a rapporté ou coûté.
Les filtres et la recherche au-dessus de la liste servent à retrouver une ligne, ou à isoler tout ce qui concerne une date.
Qui doit quoi
C'est le panneau qui règle les fins de saison. Culte calcule ce qui reste à équilibrer entre vous et vous dit quoi faire pour remettre tout le monde à zéro.
Quand tout est réglé, il affiche Les comptes sont bons.
Le récap de saison
Récap de saison produit le bilan de l'année, et CSV exporte tout si ton trésorier ou ton comptable préfère son tableur.
Qui peut y toucher
Finances est une zone de droits à part entière. Tu passes qui tu veux en Modifier ou en Lecture depuis Réglages › Membres.
Modifier sur Finances, c'est la casquette de trésorier. En Lecture, un membre voit tout — la transparence reste totale — mais ne saisit rien.
Le piège : le solde de départ
Le premier réflexe est de saisir les mouvements et d'oublier de poser le solde de départ. Résultat, la caisse affiche un montant qui ne ressemble à rien et personne ne fait confiance au chiffre.
Commence par là : mets ce que le groupe a réellement aujourd'hui, à la date du jour. Tout le reste s'additionne à partir de ce point.