Inventorier son matos et savoir qui apporte quoi
L'inventaire écrit une fois, la fiche d'un élément, et le champ propriétaire qui répond à la question de 17 h devant le camion.
Écrit par Joseph
Dernière mise à jour Il y a 4 jours
L'inventaire du groupe, écrit une fois. Ensuite Culte s'en sert partout : la checklist de chargement, la fiche technique envoyée à la salle, et la réponse à la question qui revient à chaque date — qui apporte le pied de synthé ?
📱 Les captures viennent de la version ordinateur. Sur téléphone et sur tablette, l'écran est rangé autrement — mais tout ce qui suit s'y fait pareil, avec les mêmes libellés. Seule la place bouge.
Remplir l'inventaire
Matos dans le menu. En haut, un seul champ.
Tu tapes un nom, tu valides. C'est tout. La phrase sous le champ dit ce que Culte fait pour toi : il devine la catégorie et lit la quantité. Écris SM58 ×5 et tu obtiens cinq SM58 rangés dans Micros & pieds, sans rien cocher.
N'essaie pas d'être exhaustif le premier jour. Commence par ce qui monte dans le camion, tu complèteras à la date suivante quand il manquera quelque chose. Un inventaire à moitié rempli et juste vaut mieux qu'un inventaire complet et faux.
La fiche d'un élément
Clique sur une ligne, elle s'ouvre.
La quantité, avec le − et le + à droite du nom.
La catégorie, six choix : Backline & instruments, Sono, Micros & pieds, Câbles & accessoires, Lumières, Divers. Culte en a déjà proposé une, tu corriges si besoin. Ce sont ces catégories qui regroupent la checklist le jour du chargement — c'est leur seul rôle, ne cherche pas midi à quatorze heures.
La note, facultative : accordage, voltage, entretien. C'est là que se met « le jack qui grésille » ou « alim 12 V, pas 9 ».
Le propriétaire, et c'est le champ qui change tout.
Le propriétaire : la question qui tue le jour du concert
Chaque élément appartient soit au Groupe, soit à quelqu'un. Tu choisis parmi les membres, et le + te laisse ajouter une personne qui n'est pas dans le groupe — un renfort, un prêteur.
Ça peut ressembler à du détail administratif. Ce n'en est pas. C'est ce qui permet à Culte de répondre à la seule question qui compte à 17 h devant le camion : qui apporte quoi.
Cette vue vit sur la fiche du concert, onglet Qui apporte quoi de la checklist matos. Chacun voit sa liste, avec son compte. Plus personne ne se pointe en pensant que c'est l'autre qui prenait les pieds de micro.
Le même découpage est disponible dans l'inventaire lui-même : le bouton Par propriétaire, en face de Par catégorie, réorganise toute la page.
Ce que l'inventaire alimente ensuite
Une fois qu'il est rempli, tu ne reviens presque plus sur cette page. Le matos ressort tout seul à trois endroits :
Les modèles — des configurations prêtes à charger sur un concert. Chaque ligne de l'inventaire affiche d'ailleurs dans N modèles, pour que tu voies d'un coup d'œil ce qui sert souvent et ce qui dort.
La fiche technique — la backline apportée par le groupe se remplit depuis le modèle chargé sur le concert. Tu ne la retapes jamais.
La checklist du jour J — les cases à cocher en chargeant le camion.
Le piège : retirer au lieu de décocher
Sur la checklist d'un concert, la croix ✕ d'un élément ne le décharge pas : elle le retire de la checklist de ce concert. Pour dire « pas encore chargé », il faut décocher la case, pas cliquer la croix.
C'est volontaire, et c'est même protégé par les droits : cocher reste ouvert à tout le monde — charger le camion est un geste du jour J, comme donner ses dispos — alors que retirer un élément compte comme une modification et demande le droit d'éditer la zone Matos.