La feuille de route
Le minutage du jour J, du load-in au load-out. Ce qu'on y met, pourquoi elle révèle les trous, et pourquoi on la remplit tôt.
Écrit par Joseph
Dernière mise à jour Il y a 4 jours
L'heure des balances, l'heure du repas, l'heure où vous montez. C'est la question qu'on pose trois fois par jour dans la conversation du groupe la semaine d'un concert.
📱 Les captures viennent de la version ordinateur. Sur téléphone et sur tablette, l'écran est rangé autrement — mais tout ce qui suit s'y fait pareil, avec les mêmes libellés. Seule la place bouge.
Où elle est
Sur la fiche du concert, section Feuille de route. Elle affiche d'un coup d'œil le nombre d'étapes et l'amplitude de la journée.
Ce qu'on y met
Une étape, c'est une heure et un intitulé. Rien de plus, et c'est volontaire : une feuille de route qu'on remplit en deux minutes est une feuille de route qui existe.
Le déroulé type d'une date :
- Arrivée / load-in — l'heure à laquelle la salle vous ouvre
- Balances — la seule que l'organisateur vous impose vraiment
- Catering / repas
- Ouverture portes — à partir de là, le public est dans la salle
- Début du set — l'heure que le public connaît
- Fin du set
- Démontage / load-out — souvent la plus oubliée, et celle qui décide de l'heure à laquelle vous rentrez
Les étapes se rangent toutes seules dans l'ordre des heures. Tu peux les réordonner à la main si deux tombent en même temps.
À quoi ça sert vraiment
Trois choses, et la troisième est la plus utile.
Tout le monde a la même version, plutôt que trois heures différentes dans trois conversations.
Elle se lit sur un téléphone dans une loge mal éclairée.
Et surtout : en la remplissant, tu vois les trous. Trois heures entre les balances et l'ouverture des portes, personne n'a prévu de manger. Une fin de set à 23:00 et un load-out à 23:30 dans une salle qui ferme à 23:15. Les problèmes de la journée apparaissent quand tu écris les heures, pas quand tu y es.
Le piège : la remplir la veille
Une feuille de route écrite la veille est une feuille de route recopiée de la fiche technique de la salle. Elle est juste, et elle ne sert à rien.
Remplis-la au moment où l'organisateur te donne les horaires, c'est-à-dire souvent des semaines avant. C'est là que tu peux encore négocier un créneau de balances ou prévenir que vous serez six à manger.