Les rappels de répète
La relance aux non-répondants, le rappel de la veille à tout le monde, le réglage du délai, le réglage personnel par groupe, et qui n'est pas relancé.
Écrit par Joseph
Dernière mise à jour Il y a 4 jours
Deux e-mails automatiques, et plus personne n'a à relancer le groupe à la main.
📱 Les captures viennent de la version ordinateur. Sur téléphone et sur tablette, l'écran est rangé autrement — mais tout ce qui suit s'y fait pareil, avec les mêmes libellés. Seule la place bouge.
Les deux envois
Ils ne s'adressent pas aux mêmes personnes, et c'est tout l'intérêt.
La relance, à J-3 (réglable) — part uniquement à ceux qui n'ont rien répondu. Ceux qui ont dit qu'ils venaient ne reçoivent rien : on ne relance pas quelqu'un qui a fait son boulot.
Le rappel, la veille — part à tout le monde, dans un seul message. Ceux qui ont répondu lisent « à demain », les autres ont les boutons pour répondre.
Chaque étape ne part qu'une fois. Pas de risque d'inonder le groupe.
Répondre en un clic
Les deux e-mails portent deux boutons : ✅ Je viens et ✋ Je peux pas.
Un clic suffit, sans se connecter. C'est le détail qui fait que ça marche : un lien qui demande un mot de passe à 22 h, personne ne le suit.
La réponse remonte dans l'agenda, et tout le groupe voit le compteur de présents bouger.
Régler le délai
Réglages du groupe → Avancé → 🔔 Rappels de présence.
L'interrupteur coupe tout pour le groupe. Le menu Première relance décide du délai : 3 jours avant (le défaut), 1 semaine, 2 semaines, 3 semaines, ou 1 mois.
La note sous le menu dit à qui ça s'adresse : pour les groupes qui calent leurs présences longtemps à l'avance — les grosses formations, où réunir dix personnes se décide un mois avant.
Le rappel de la veille, lui, ne bouge pas. Seule la première relance se règle.
Le réglage personnel
Chaque membre peut couper ses propres rappels sans rien imposer aux autres : Compte → Notifications.
Rappels de répètes & concerts est le premier interrupteur. Il est propre à chaque groupe — tu peux vouloir les rappels de ton groupe principal et pas ceux du projet du dimanche.
Les trois autres relèvent du même écran, et fonctionnent pareil : par groupe, opt-in par défaut. Le récap hebdo du lundi, l'alerte Congrégation, et les nouveautés de Culte.
Une ligne compte, en tête de section : les messages de service — connexion, invitation — partent toujours. Ils ne se coupent pas, et c'est normal : sans eux tu ne peux plus te connecter.
Qui n'est pas relancé
Les rôles techniques — ingé son, technicien, roadie, manager — sont hors des relances de présence. Ils font partie de l'équipe, pas du line-up : leur demander s'ils viennent à la répète du mardi n'a pas de sens.
Si quelqu'un ne reçoit rien et devrait, vérifie son rôle avant de chercher un bug.
Quand ça part
Le matin, à l'heure locale du groupe — celle du fuseau réglé dans Avancé → 🌍 Fuseau & pays.
Un e-mail de répète qui arrive à 3 h du matin est un e-mail qui ne sera pas lu. Si vos rappels tombent à une heure étrange, c'est le fuseau du groupe qu'il faut corriger.
Le piège : croire que personne n'a été prévenu
Trois personnes n'ont pas répondu, et on en conclut que le mail n'est pas parti.
Avant d'accuser Culte : les relances ne partent qu'aux non-répondants, chaque étape ne part qu'une fois, et chacun peut avoir coupé ses rappels de son côté. Ces trois règles expliquent la quasi-totalité des « je n'ai rien reçu ».